Новая оргсхема состоит из двух листов пластика «Формайка» чисто синего цвета, размером 4 фута (122 сантиметра) в высоту и более восьми футов девяти дюймов (267 сантиметров) в ширину. Эти листы обычно имеют размеры четыре на восемь футов (122 см на 244 см), поэтому вам понадобится один целый лист и ещё полоса пластика. Схема может быть и длиннее 267 см. Это минимальный размер. В таком случае отдел на оргсхеме занимает только 5 дюймов (12,7 см) в ширину.
Жёлтая вертикальная полоса ленты марки «Sellotape» (читается «сэлотэйп»), разрезанной вдоль на две равные части, разграничивает отделы в отделении, а отделения разграничиваются целой полосой. Тонкая полоска зелёного цвета про ходит через всю верхнюю линию отделов.
Название уровня находится над каждым отделом и над жёлтой лентой.
Командные линии показаны красной лентой марки «Sellotape».
Названия отделов выдавливаются на клейкой ленте «Dymo» (читается «даймо») (с использованием «Американского набора инструментов и ленты» модели М 29, № 7213, фирмы «Dymo Ltd», адрес Броуэлз Лейн, Фелтхем, Мидлсекс, тел. FELtham 7284), используя тот цвет ленты, который, насколько это возможно, соответствует принятому цветовому обозначению для данного отдела.
Названия постов и фамилии исполнительных секретарей и секретарей выдав ливаются на золотистой ленте «Dymo».
Названия постов и фамилии начальников отделов выдавливаются на корич невой ленте с золотистой полоской.
Названия постов и фамилии других руководителей выдавливаются на чёрной ленте с золотистой полоской. Таким же образом указываются коммуникаторы.
Названия секций наносятся на ленту того же цвета, что и названия отделов.
Все названия подсекций или секторов наносятся на ленту того же цвета, что и названия отделов.
Фамилии всех сотрудников и названия их постов наносятся на простую зелёную ленту.
Фамилии всех штатных сотрудников со статусами «временный» и «условный» и названия их постов наносятся на чёрную ленту.
Фамилия заместителя наносится на зелёную ленту, однако цвет ленты с назва нием его поста (даже если этому названию предшествует слово «заместитель») соответствует приведённой выше системе цветовых кодов.
Если вы не сможете достать комплект «Dymo», отправьте нам телеграмму, мы пришлём вам его из Сент-Хилла.
«Формайку» можно достать везде.
Нанесите на оргсхему всё, что содержится в присланном вам экземпляре оргсхемы, а также поместите в соответствующих отделах другие части, которые имеются в вашей организации.
Лента «Dymo» легко наклеивается и отклеивается, когда вам нужно перемес тить её.
Ваш коммуникационный центр может располагаться вдоль нижнего края орг схемы в соответствии с тем, как на ней размещены фамилии людей, если вы можете его таким образом устроить и если это будет соответствовать требовани ям безопасности.
В противном случае установите коммуникационный центр в другом месте (как это делается обычно), по одной корзине для каждого штатного сотрудника. Но устройте его в соответствии с порядком отделений и отделов, пометьте корзи ны согласно системе цветовых отличий и укажите на табличках название поста, фамилию, домашний телефон и домашний адрес каждого штатного сотрудника.
Таким образом система корзин соответствует оргсхеме, поэтому им не обяза тельно находиться в одной и той же комнате и быть открытыми для публики. Стеллаж из корзин для отделения и отдела делается в одну корзину шириной, для компактности. Если он получается слишком высоким, сделайте его шириной в две или три корзины.
Оргсхема должна находиться в таком месте, чтобы публика могла её очень хорошо видеть. Коммуникационный центр – не должен.
Если штатный сотрудник носит две шляпы, то предпочтительно, чтобы у него были две корзины.
Ни один сотрудник организации никогда не должен находиться одновременно в двух отделениях, независимо от того, сколько шляп он носит (за исключением исполнительных секретарей).
Корзинки коммуникационного центра могут располагаться вдоль двух, трёх или даже четырёх стен помещения.
Оргсхема должна быть расположена вся целиком в одну линию.
Название организации, выполненное на табличке художником оформителем, можно разместить в правом верхнем углу оргсхемы. Непосредственно под ней располагается табличка «Совет директоров» с названиями постов и фамилиями на золотистой ленте.
Членство в совете директоров не предоставляет человеку никаких дополни тельных полномочий, поскольку совет обязан действовать именно как совет.
Надпись «Л. Рон Хаббард», выполненная золотистой краской (не на ленте «Dymo»), располагается в левом верхнем углу, поскольку публика ожидает её увидеть там, где она указана на имеющейся у вас зарисовке оргсхемы.
Слова «ОХС» и «ОРГАНИЗАЦИЯ» написаны такими же крупными буква ми и расположены так же, как и на зарисовке.
Это нечто большее, чем красивая схема.
Это то, что называют «философской системой». Если вы изучите эту оргсхему, продвигаясь последовательно от одного её уровня к следующему, то вы увидите, чего не достаёт в кейсе или в организации. Исследование названий её отделов выявляет то, что отсутствует на каком либо посту. Исследование названий её отделений показывает идеальный цикл действия и ту структуру, которая должна существовать в любой компании.
Это совершенно новый взгляд на функцию и поток в организации.
Её размах может увеличиваться до 200 000 штатных сотрудников или умень шаться до одного без изменения её структуры. Вы просто добавляете по семь секций в каждый отдел, по двадцать одной подсекции в каждую секцию, по семь секторов в каждую подсекцию и так далее, и так далее, присваивая им названия в соответствии с формулой, выраженной в системе отделений.
Многое можно написать об этой оргсхеме. Главное – что она у вас есть. И как только вы установите её – внимание. Она резко выправит организацию.
Начальник отдела материальной части устанавливает оргсхему. Секретарь местного ОХС обеспечивает заполнение постов.
Оргсхема является официальным поручением поста или назначением на пост.